Analizando
pros y contras: selecciona la estructura legal adecuada para tu negocio ¡y
asegura su próspero crecimiento!
Conocer las
distintas estructuras legales con las que puedes emprender tu empresa es
fundamental en el éxito y crecimiento en las actividades que ésta desarrollará.
¿Conoces cuál es la más adecuada?
Los empresarios
exitosos enfatizan la importancia de conocer la formación legal al elaborar la
fase de planeación inicial de todo negocio. Las condiciones económicas del país
han cambiado radicalmente en los últimos años, y también han cambiado los
requisitos para aspirar a un éxito razonable al fundar una nueva empresa.
El Código de Comercio, la Ley de Impuesto Sobre la Renta, la Ley Federal del Trabajo, al igual que el resto de reglamentos ligados al sector empresarial, presentan un conjunto de preceptos cuya finalidad es ayudar a la creación de un ente activo (que es la empresa), y a través de ella establecer las bases del crecimiento económico y social de la nación.
Para ello, en primera instancia se debe determinar en qué calidad se establecerá el negocio: ya sea como persona física o como persona moral.
El Código de Comercio, la Ley de Impuesto Sobre la Renta, la Ley Federal del Trabajo, al igual que el resto de reglamentos ligados al sector empresarial, presentan un conjunto de preceptos cuya finalidad es ayudar a la creación de un ente activo (que es la empresa), y a través de ella establecer las bases del crecimiento económico y social de la nación.
Para ello, en primera instancia se debe determinar en qué calidad se establecerá el negocio: ya sea como persona física o como persona moral.
Emprendiendo
como "Persona Física" (o propiedad única)
Cualquier persona que legalmente pueda
obligarse a contraer responsabilidades y tener derechos puede establecerse
libremente como empresario, es decir, crear su propio negocio, cumpliendo con
las disposiciones del Código de Comercio y conociendo el régimen fiscal que
estará obligado a cumplir de acuerdo a las disposiciones fiscales.
VENTAJAS:
- Ser el
jefe: como propietario único, se tiene la libertad de administrar la
empresa en el marco legal y fiscal que se elija. Se puede expandir o
limitar la empresa; aumentar o disminuir productos o servicios; contratar,
promover o despedir al personal. Esta facultad para tomar decisiones con
rapidez, sin tener que esperar la aprobación de un comité, permite tener
la ventaja de varias oportunidades. Si se busca control máximo y un mínimo
de interferencia de otras personas, la mejor opción es la propiedad única.
- Es fácil
empezar. La propiedad única es la forma legal más sencilla de empezar. No
hay gastos adicionales que cubrir desde el punto de vista legal. Todo lo
que se tiene que hacer es conseguir los activos y comenzar a operar, de
conformidad con el marco fiscal en que se registre ante las autoridades
hacendarias.
- Se
conservan todas las utilidades; en una propiedad única, todas las
utilidades son del propietario. No se está obligado a compartirlas con
nadie. Es una decisión del dueño si se utilizan en forma personal o se
reinvierten en la empresa.
- Los
ingresos de la empresa son gravados como ingresos personales. El gobierno
considera que los ingresos derivados de una propiedad única son parte del
ingreso del propietario. Además, las pérdidas incurridas por la empresa se
pueden amortizar en el plazo que establece la Ley del Impuesto sobre la
Renta.
- Se puede
suspender actividades la empresa a voluntad. Si se decide que se quiere
dedicar a otras actividades, es muy sencillo liquidar la empresa, sin
tener que considerar dividir acciones o efectuar trámites especiales, sólo
se tienen que suspender las operaciones.
DESVENTAJAS:
- Se asume
responsabilidad ilimitada. Un propietario único es responsable por todas
las deudas o juicios legales contra la empresa. En el caso de que éstas
excedan los activos de la empresa, los activos personales (casa,
automóvil, cuenta de ahorros, inversiones) pueden ser reclamados por los
acreedores.
- Esta
responsabilidad ilimitada es el factor negativo de la propiedad única. El
capital de inversión que se puede tener es limitado; la cantidad de
capital de inversión disponible para la empresa se limita al dinero que se
tiene y al que se puede obtener por préstamos. A diferencia de las
sociedades, que pueden obtener recursos de otras fuentes.
- Se tiene
que ser funcional. Cualquiera que inicie una propiedad única debe estar
preparado para desempeñar diversas funciones, que van desde la atención de
sus clientes hasta la promoción de los productos. Muchos propietarios
únicos nuevos no pueden darse el lujo de contratar especialistas para
estas labores.
- La vida
de la empresa es limitada. La muerte del propietario pone fin
automáticamente a la propiedad única; lo mismo logra cualquier
eventualidad que impida que el propietario opere la empresa. Como nadie
toma su lugar, la empresa deja de funcionar.
Emprendiendo
como "Persona Moral" (o en sociedad)
Una sociedad se integra conforme a la
figura legal que establezcan sus miembros.Para evitar malos entendidos
posteriores, todo lo acordado debe ponerse por escrito, la importancia de esto
debe tenerse muy presente.
VENTAJAS:
- En una
sociedad se tiene la ventaja de poder disponer de las técnicas y
habilidades de cada socio. En una situación ideal, la contribución que
cada socio puede hacer a la empresa complementa la de los otros socios.
Por ejemplo, un socio supervisa las funciones contables, otro está a cargo
de la producción y el otro se ocupa de las ventas.
- Hay más
capital de inversión disponible, ya que la capacidad de la empresa para
aumentar el capital se incrementa con tan solo incluir más socios. A
diferencia de una propiedad única, que sólo cuenta con los recursos
financieros de un individuo, en una sociedad se tienen los recursos
combinados de los socios. También se pueden obtener recursos económicos
mediante créditos bancarios, con mayor facilidad.
- Se puede
convertir en socios a los empleados más valiosos. Las sociedades pueden
atraer y retener a los empleados de alta calidad ofreciéndoles la
oportunidad de convertirse en socios, y este método de motivación ha
tenido mucho éxito en particular en las áreas legales y contables.
DESVENTAJAS:
- Al igual
que los propietarios únicos, los socios son responsables de todas las
deudas o juicios legales contra la empresa, obligaciones que pueden
extenderse más allá de la inversión, es decir, sobre los activos
personales de los socios. Estas responsabilidades y obligaciones varían,
dependiendo del tipo de sociedad que se forme.
- Las
utilidades deben compartirse, deben distribuirse entre los socios. Además,
el porcentaje de las utilidades que se reinviertan en la empresa debe
decidirse en conjunto. Los deseos personales son tan sólo un punto de
vista.
- Los
socios pueden estar en desacuerdo, lo que puede traer mucho estrés al
negocio.
- Las
disputas y los problemas personales entre los socios pueden poner en
peligro a la empresa y disolver una sociedad.
- El deseo
de un socio de ampliar la empresa puede contraponerse a los demás socios.
Una de las razones por la que tantos negocios fracasan antes de cumplir un año de existencia, radica principalmente en la incapacidad para asumir la preparación y formulación de un correcto plan de negocios. Dentro del mismo, el marco legal es un tema al que se debe prestar una atención especial, pues según el delineamiento de los nuevos negocios que se emprendan.
Cada figura tiene ventajas y desventajas, que impactarán de manera importante a su empresa. Le recomiendo busque la asesoría de un profesional en la materia. Recuerde lo que reza el dicho popular: "El que fracasa al planear, planea fracasar".
http://www.ideasparapymes.com/contenidos/pymes-emprendiendo-estructuras-legales-nueva-empresa-personas-fisicas-y-morales.html
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